VAT Services

VAT – the key to doing
business internationally

RM Boulanger is an independent french firm with over 40 years experience, dedicated to European VAT-, 
Customs and indirect tax regulations in all 27 EU countries.

VAT rules and rates vary by country and they change regularly. Even within the European Union, member states apply VAT in different ways. With our in-country experts, RM Boulanger can be your VAT representative and help you negotiate the rules and leverage your VAT obligations in an optimal way for your business. And if you are a financial professional who supports customers with VAT matters, we can help you stay ahead of the curve.

How will RMB help you?

While it is true that VAT rules are often very similar between each European Country, it is still important to ensure that your transactions do not fall under any specific exception rules. At RMB, we can carry out an analysis of your transactions and determine whether this is the case for your company.

To begin with, we will ask you specific questions that allow us to understand your transactions. We will ask you which countries your products are being shipped from, which countries they are being shipped to, which incoterms are being used, at what moment the propriety transfer to your client takes place…

Next, we will map out all your transactions, including all the countries where you purchase and sell goods.

Finally, we will offer you a practical and rigorous action plan.

We will analyse and qualify your purchase and sales transactions for each category of product you deal with. This will be done in the following way:

  • We will identify which of your transactions are subject to VAT. In order to do this, it is important that your company answer the following questions:
    • Does your company sell goods or services?
    • Are your clients companies or private individuals?
    • Do you already possess a VAT number in another EU country?
    • Do your invoices comply with EU regulations?
  • We will identify any transactions that are potentially subject to filing obligations other than VAT. For instance, intracommunity sales and purchases of products should generally be reported in an Intrastat return.
  • We will identify any possible taxes or specific legislations your products may be subject to. This is notably the case for products:
    • Containing electrical or electronic components,
    • Using batteries,
    • Containing alcohol or ingredients subject to specific taxes.
  • We will identify any possible tax exemptions that your company can benefit from. You may be able to benefit from:
    • The Import VAT deferment mechanism,
    • Simplification measures regarding consignment stocks,
    • Advantageous customs regimes for imports.


We will map out the physical purchase and sales flows of your goods. In order to apply a VAT perspective to your transactions, it is necessary to determine the physical and logistical movements of your goods. Therefore, we will need to ask you the following questions:

  • Are your products imported into the European Union or are they bought in the EU?
  • Which incoterms do you use for sales and purchases?
  • Do you use storage facilities in EU countries?
  • Do you sell goods locally or to other countries in the European Union?


Your answers to the above questions will allow us to give you a plan of action containing all our recommendations. The action plan will notably cover the following points:

  • Requirement of a VAT number in one or more EU countries,
  • Filing of VAT returns and/or returns for specific taxes,
  • Adjustment of your invoicing system.


Nous analysons et qualifions vos opérations à l’achat et à la vente pour chaque famille de produits de la manière suivante :

  • Nous identifions vos opérations en matière de TVA. Il est en effet essentiel de passer en revue les questions suivantes :
    • Votre entreprise commercialise-t-elle des produits ou des services ?
    • Vos clients sont-ils des entreprises ou des particuliers ?
    • Etes-vous déjà indentifié à la TVA dans certains pays de l’UE ?
    • Les factures que vous émettez sont-elles conformes à la réglementation ?
      …
  • Nous recensons parmi vos opérations celles qui sont potentiellement soumises à d’autres obligations déclaratives que la TVA. Les achats et les ventes intracommunautaires de produits sont ainsi généralement soumis au dépôt de DEB, aussi appelées Déclarations d’Echanges de Biens.
  • Nous identifions les éventuelles taxes ou droits spécifiques auxquels vos produits pourraient être assujettis.
    • C’est le cas notamment de produits :
      • contenant des composants électriques ou électroniques,
      • alimentés par des batteries,
      • contenant de l’alcool ou des matières soumises à des taxes spécifiques.
  • Nous recherchons les exonérations de taxes possibles dont votre entreprise pourrait bénéficier.
    • Nous pourrions ainsi vous proposer de bénéficier de
      • L’autoliquidation de la TVA à l’importation,
      • Mesures de simplification en matière de stocks en consignation,
      • Régimes douaniers avantageux à l’importation


Nous établissons une cartographie des flux physiques de vos produits à l’achat et à la vente. Pour attribuer un traitement TVA adéquat de vos opérations, il est en effet indispensable de déterminer les circuits physiques et logistiques de vos produits. Ainsi, nous serons amenés à vous poser les questions suivantes :

  • Vos produits sont-ils importés dans l’Union Européenne ou achetés en Europe ?
  • Quels sont vos Incoterms à l’achat et à la vente ?
  • Disposez-vous de stocks dans dans certains pays de l’UE ?
  • Vendez-vous vos produits localement ou dans d’autres pays de l’Union Européenne ?


Les réponses aux questions évoquées ci-avant nous permettront de vous remettre un plan d’action comprenant l’ensemble de nos préconisations. Celles-ci concernent principalement les points suivants :

  • Besoin d’identification à la TVA dans un ou plusieurs pays de l’UE,
  • Dépôt de déclararation de TVA et / ou de taxes spécifiques,
  • Adapatation de votre système de facturation




HOW CAN WE HELP YOU TODAY

Do you have questions about how RMB can help your business? Send us an email and we’ll get 
in touch with you shortly, our VAT experts are always happy to help. You can also contact us by 
phone: +33 3 20 25 70 70.


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